รายงานข่าวแจ้งว่า ไมโครซอฟท์ได้ทำการแนะนำเบื้องต้นสำหรับ Office 12 เมื่อวันอังคารที่ผ่านมา โดยแสดงให้เห็นถึงส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เปลี่ยนไป พร้อมทั้งคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลจากเว็บไซต์ และคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายแม้ว่า ความสนใจของผู้เข้าร่วมงานประชุมนักพัฒนา (Professional Developer Conference) ประจำปีของไมโครซอฟท์ส่วนใหญ่จะพุ่งไปที่ระบบปฏิบัติการวินโดวส์ตัวใหม่ที่มีกำหนดการวางตลาดในปีหน้า แต่ทางบริษัทก็ได้ทำการแนะนำเบื้องต้นสำหรับชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันต่อไปที่มีการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติการทำงานมากมายอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นไมโครซอฟท์คาดว่า จะทำให้ผู้ใช้ในกลุ่มธุรกิจต้องหันมาสนใจอย่างรวดเร็ว
“อีเมล์ที่หลั่งไหลเข้ามาจนท่วมท้นเมล์บ๊อกซ์, โปรแกรมอินสแตนท์ เมสเสจจิ้ง และข้อมูลข่าวสารต่างๆ สร้างความกดดัน (ให้กับผู้ใช้) อย่างมากในการที่จะจัดการทุกอย่างให้สำเร็จลุล่วงไป” Chris Capossela รองประธานฝ่ายบริหารจัดการผลิตภัณฑ์ แผนก Information Work ของไมโครซอฟท์ กล่าว
ในการสาธิต Office 12 (โค้ดเนมของโปรแกรมออฟฟิศเวอร์ชันใหม่) Capossela ได้แสดงให้เห็นความเปลี่ยนแปลงของโปรแกรมออฟฟิศเวอร์ชันใหม่ โดยเริ่มต้นจากเมนูพูลดาวน์ที่มีคำสั่ง File และ Print หายไป กลายเป็นแท็บกราฟิก และปุ่มต่างๆ อยู่ด้านบนของโปรแกรม ซึ่งจะเครื่องมือการทำงานจะเปลี่ยนแปลงไปโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่ผู้ใช้กำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น
ไมโครซอฟท์กำลังมีแผนที่จะออกโปรแกรมออฟฟิศเวอร์ชันใหม่ในครึ่งหลังของปี 2006 ซึ่งเป็นเวลาเดียวกับช่วงที่จะวางตลาด Windows Vista
ในชุดโปรแกรม Office 12 ไมโครซอฟท์ตั้งใจที่จะเพิ่มคุณสมบัติมากมายให้กับโปรแกรมต่างๆ อย่างเช่น Word, Excel, PowerPoint, Access และ Outlook โดยผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการทำงานต่างๆ ด้วยส่วนติดต่อกับผู้ใช้ที่ได้รับการออกแบบใหม่
ข้อเท็จจริงก็คือ 15% ของผู้ใช้โปรแกรมออฟฟิศต้องการให้เพิ่มคุณสมบัติการทำงานใหม่ๆ ซึ่งคุณสมบัติการทำงานเหล่านั้นจะมีอยู่ในซอฟต์แวร์ออฟฟิศชุดใหม่แล้ว Capossela กล่าว
นอกจากจะเพิ่มคุณสมบัติการใช้งานเข้าไปในออฟฟิศแล้ว ทีมงานยังได้มีการเพิ่มฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับนักพัฒนาอีกด้วย โดยคาดว่า ฟังก์ชันเหล่านี้จะผลักดันให้เหล่านักพัฒนาหันมาเขียนซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานกับออฟฟิศกันมากขึ้นด้วย ซึ่งรูปแบบของแนวคิดก็จะคล้ายๆ กับการที่ระบบปฏิบัติการ Windows สามารถให้บริการต่างๆ ที่นักพัฒนาเรียกใช้ในซอฟต์แวร์ที่เขียนขึ้นได้นั่นเอง
ไมโครซอฟท์กำลังพยายามโน้มน้าวให้นักพัฒนาสร้างซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกับฟังก์ชันต่างๆ ในออฟฟิศด้วยข้อมูลที่อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ และฐานข้อมูล โดยเครือข่ายคอมพิวเตอร์จะถูกนำมาใช้ในการจัดการ และเข้าถึงข้อมูลขนาดใหญ่ที่บริษัทใช้ในการทำธุรกิจ
การออกออฟฟิศรุ่นใหม่ถือเป็นก้าวที่สำคัญของไมโครซอฟท์ถัดจากการออกระบบปฏิบัติการวินโดวส์วิสต้า เนื่องจากผลิตภัณฑ์ทั้งสองเป็นตัวสร้างรายได้ก้อนใหญ่ให้กับบริษัท
โดย กองบรรณาธิการเว็บไซต์ ARiP.co.th